基本策略
我们已经建立了MUFG集团行为守则,作为一组指南,以考虑该小组的董事和员工应如何做出决策并每天采取行动以实现MUFG的方式,考虑到合规性是最重要的新2会员手机管理端问题之一。该守则表达了我们对遵守全球法律和法规,以诚实和正直行事的承诺,并以支持和增强社会信任和信心的方式行事。
此外,随着我们在全球范围内扩大业务的地理范围,我们致力于与我们运营的司法管辖区法律和法规的发展保持一致,包括反货币洗涤和抗抗纤维规则,以及竞争法律,同时对金融危机的趋势。
合规框架
与合规性事项的新2会员手机管理端和协调是在控股公司和主要子公司建立的单独合规新2会员手机管理端部门的责任,即银行,信托银行和证券(以下简称这是“三个子公司”)。每个合规新2会员手机管理端部门制定了年度合规计划,并组织培训课程以促进合规性,并定期向每个公司的董事会和执行委员会报告合规活动的地位。
控股公司已经成立了一个团体合规委员会,而三个子公司在执行委员会下的合规委员会委员会委员会故意与合规性有关的关键问题,包括相关合规计划和培训课程的进度状态,以及合规性。此外,控股公司还有一个集团首席合规官(CCO)委员会,该委员会由控股公司的CCO和三个子公司的CCO组成。小组CCO委员会审议与合规性和合规性问题有关的重要事项,该问题应分享共同的理解。此外,控股公司的CCO以半年度(每年两次)为一般规则向董事会报告了其计划的状况。

有关合规性问题的报告
报告系统
举报系统
将其举报系统定位为重要的治理工具,新2会员手机管理端帮助每个集团公司开发了这样的系统,以确保他们能够尽早识别合规性问题,以便可以快速解决任何问题。此外,新2会员手机管理端合规性热线索服务热线已在外部律师事务所建立为工作场所以外的集团范围的报告渠道,该渠道全年运营,并且能够处理任何集团成员(包括辞职的员工)的报告,无论他们在全天候的位置如何。
每个集团公司的行为准则和内部政策确保举报人的匿名性和报告的机密性,以便将举报者不接受有害的待遇。因此,即使我们对正在报告的问题进行调查并采取纠正措施以及后续检查,我们也在确保对举报者的彻底保护。
此外,我们旨在确保每位员工甚至在他/她对合规性有些可疑时,都能毫不犹豫地快速访问热线服务热线。为此,我们努力通过确保求助热线接触点是众所周知的,并通过显示我们照顾的数字并以保护个人吹捧者的匿名性的方式来确保我们的活动众所周知,我们的活动可以很好地理解我们的活动。
在2022财年,MUFG和主要集团公司总共接受了411个报告。这些报告都没有对我们小组新2会员手机管理端的重大影响,这可能会导致大规模的媒体报道。
与修订后的举报机保护法,该法案于2022年6月生效,我们在新2会员手机管理端以及团体子公司和分支机构中升级了吹口哨系统,以便员工可以更安全地在使用这些系统方面。
新2会员手机管理端会计审计热线
新2会员手机管理端已建立了一项会计审计热线,用于制作与不当实例(违反法律法规)和不适当的做法相关的报告,或提出有关不当或无符合性,与集体公司相关的会计和内部控制或审计的惯例。审计委员会监督报告过程,以确保报告过程的适当性和有效性,并监视通过热线收到的报告。报告过程的工作如下,可以通过字母或电子邮件进行:
Hokusei律师事务所,PC。地址:8F Sanshi Kaikan,1-9-4 Yurakucho,Chiyoda-ku,东京电子邮件:新2会员手机管理端-accounting-audit-hotline@hokusei lawcom
报告信息时,请注意以下内容:
- 受报告的重要事项仅限于与会计,有关会计和会计审计的内部控制和会计审计有关的事项。请注意,其他查询可能不会回答。
有关小组公司产品和服务的任何查询,请参阅每个公司网站上列出的查询。 - 请提供有关此事的详细信息。没有详细的事实信息,我们的调查可以实现多少限制。
- 将接受匿名信息。
- 未经线人或她自己的批准,就不会将有关线人身份的信息传递给第三方。但是,这不包括法律规定披露的实例,或者在删除线人的名称后可以通过数据时进行调查或报告所需的信息。
- 请用日语或英语提交报告。
- 如果有限公司希望,我们将努力向线人报告收到特定信息后合理的一段时间内所做的响应,但不能保证在所有情况下这样做。